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Gestion des exigences

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Qu'est-ce que la gestion des exigences (ou analyse fonctionnelle)

On associe souvent la gestion de projet à la gestion de tâche à réaliser.
Et bien c'est une vision partielle car derrière les tâches à réaliser, il y a les exigences qui sont sous-jacentes.
En effet, les tâches à réaliser sont en fait issues d'une déclinaison du besoin exprimé par le client en une liste de fonctions (métier et technique).
L'analyse fonctionnelle permet de lister et d'organiser ces exigences, ce qui est indispensable pour la réussite du projet.
Une bonne gestion des exigences permet de canaliser un projet grâce :
- à un référencement exhaustif de ce qui doit être fait
- l'organisation et les dépendances de ces exigences entre elles qui permet de définir les tâches unitaires à réaliser
- les compétences requises pour comprendre et réaliser ce qui est attendu
Si votre analyse fonctionnelle et votre conception est correcte, votre projet sera bien balisé.
Vous aurez aussi la possibilité d'avoir un indicateur simple sur l'avancement réel de votre projet.
Souvent sous-estimée, la gestion des exigences est pourtant indispensable au succès d'un projet.
En effet, cela permet de répondre à la question "qu'est-ce qu'il y a à faire", "dans quel ordre", et "par qui".
Lorsque les exigences sont bien gérées, la liste des tâches à réaliser (working breakdown structure) devient une évidence.
Cela permet aussi de les documenter, assurer leur compréhension et enfin d'associer à chacune d'elle un test qui permettra de valider que la fonction est bien remplie.

Modèles porteurs

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Qui est concerné ?

Le responsable du projet, un gestionnaire des exigences ou le product owner.
Une exigence peut être déléguée à une ressource spécifique qui aura la charge de gérer la validité et la bonne compréhension de son contenu.

Quelle est la finalité ?

L'objectif est de maîtriser le périmètre du projet.
Il s'agit de référencer les exigences et surtout de s'assurer qu'il y a bien compréhension entre le détenteur du besoin et celui qui va le réaliser.

Dans Kalisseo

Kalisseo vous permet de gérer vos exigences à réaliser dans votre projet, quelque soit votre domaine d'activité, le nombre d'exigences, ...
Vous pourrez y associer des documents de conception, les tests associées et savoir dans quelle version de livrable elles sont disponibles.
Enfin vous disposer d'un tableau de bord vous indiquant leur niveau de réalisation dans le projet et leur niveau de validation par le client !

A quel moment le faire ?

Le référencement des exigences se fait en début de projet (sur la phase descendante du cycle en V).
En cours de projet, il faut veiller à détecter d'éventuelles incompréhensions ou incohérences.

Comment le faire ?

De manière classique, voici les étapes à suivre :
- le client élabore son cahier des charges qui décrira ses besoins
- ces besoins sont déclinés en fonctionnalités que devra réaliser le produit
- une conception indiquera enfin les solutions concrètes qui seront adoptées pour que le produit réalise ces fonctions
Note : il existe une bonne pratique qui consiste à identifier en même temps le test qui validera l'exigence avant la livraison.

Quel volume à gérer ?

Il n'existe pas vraiment de ratio d'exigences pour un projet, cela dépend du domaine d'activité, la taille du projet, ...
Cela dépend aussi du niveau de précision et de qualité attendu (on ne gèrera pas une exigence sur un site internet comme celle d'un réacteur d'avion).
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