Le Cycle en V d'un projet permet d'afficher graphiquement toutes ses étapes.
Son intérêt majeur est de mettre en rapport les étapes amont (expression du besoin, spécification, conception, ...) avec les phases aval de tests correspondants.
Comme l'illustre le schéma ci-dessus, on y raccroche les processus mis en oeuvre et les intervenants associés.
En terme de management de projet, Kalisseo permet au chef de projet de réaliser les processus standards suivants :
Démarrage du projet
Définition du projet au travers un Business Case synthétique.
Celui-ci permet de présenter le projet à l'ensemble de ses parties prenantes dans une réunion de démarrage (kick-off).
Cette réunion permet de fédérer l'ensemble des acteurs autour d'une même vision du projet.
Planification des tâches du projet
En fonction des livrables attendus et des estimations initiales, le projet est décomposé en tâches (WBS).
Suivant les estimations intiales et le budget alloué, ces tâches sont associées à des charges de réalisation et un profil de réalisateur.
Enfin, en fonction des contraintes du projet et des intervenants, ces tâches sont plannifiées dans le temps (Gantt).
Exécution des tâches du projet
Le projet rentre alors dans sa phase concrête de réalisation, où chaque acteur prend en charge les tâches qui lui incombent.
En cours de réalisation des tâches, chacun impute sur ces activités, ce qui permet de connaitre le consommé réel fait sur chaque tâche.
Il est aussi demandé au intervenant d'indiquer leur reste-à-faire et de lever des alertes si des problèmes sont rencontrés.
Pilotage du projet (gestion des écarts et prise de décision)
Avec ces informations, le chef de projet peut suivre le déroulement du projet et les écarts entre le planning de référence et le réel.
En prenant en compte les alertes (risques) levées, le chef de projet peut ajuster les activités pour tenir l'objectif initial.
Cette activité se fait au travers les comité de projet en s'appuyant sur le tableau de bord du projet.
Clôture du projet
Lorsque tous les livrables intermédiaires ont été validés par le Client, le projet arrive à sa clôture.
Un bilan est établi permettant de mettre en avant les points forts du projet ainsi que les difficultés rencontrées et comment elles ont été surmontées.
Ces données sont importantes car elles permettre de capitaliser les bonnes pratiques qui aideront au déroulement des futurs projets.
En plus de ces activités dédiées au chef de projet, Kalisseo permet de gérer les activités suivantes :
- Définition du projet (Business Case)
- Gestion du budget (alloué et consommé)
- Planification et suivi des tâches (WBS / Gantt)
- Gestion des exigences
- Gestion des tests et anomalies (bugtracker)
- Gestion des configurations des documents et des livrables
- Gestion des risques et leur plan de réduction
- Gestion des revues d'Assurance Qualité
- Gestion des ressources, droits d'accès et workflow
- Catalogue d'indicateurs et tableau de bord de projet
- Génération "à la volée" des supports pour les comités projet
Important : l'intégration de toutes ces activités au sein d'un même outil permet des économies d'échelle conséquente en licence et administration.
Cela permet aussi de faire gagner un temps précieux aux contributeurs du projet qui toutes leurs informations centralisées et partagés dans un seul outil.