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Gestion de projet

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Qu'est-ce que la clôture d'un projet ?

Lorsqu'un projet est terminé, il est possible de faire un bilan du projet.
Il est monnaie courante dans les entreprises où de nombreux projets s'enchainent.
Le bilan de projet permet d'établir un état des lieux sur ce qui s'est bien passé et les difficultés rencontrées.
L'analyse de ce bilan permet d'améliorer son organisation ou son outillage pour améliorer le déroulement des projets à venir.
Au delà du bilan, l'apport principal est de cerner ce qui a bien marcher (à capitaliser) et les points de dysfonctionnement (à améliorer).
Ce travail d'amélioration continue permet de consolider le savoir-faire de l'entreprise en gestion de projet et, au final, d'augmenter la satisfaction de ses clients.
Mais cette action peut aussi être menée sur un plan plus personnel en listant les points positifs accomplis (car on a souvent tendance à focaliser sur les problèmes).
Cette démarche permet d'augmenter l'efficacité de l'entreprise en capitalisant sur les bonnes pratiques acquises.
Cela se traduit par la mise à jour du référentiel des bonnes pratiques de l'entreprise.
Cette démarche permet souvent de justifier la mise en place d'un outil, d'obtenir une formation ou encore de faire évoluer les processus de l'organisation.

Modèles porteurs

Vidéos de formation en ligne (e-learning)

Qui est concerné ?

L'équipe projet et plus globalement l'entreprise qui peut capitaliser pour les projets à venir.

Quelle est la finalité ?

En capitalisant sur les expériences acquises sur ses projets, l'entreprise consolide son savoir-faire et augmente au final la satisfaction de ses clients.

Dans Kalisseo

Kalisseo permet de réaliser une synthèse en s'appuyant sur les données du projet et de mettre en ligne une aide pour les nouveaux projets.

A quel moment le faire ?

Le bilan de projet se fait généralement de suite en fin de projet (à chaud) quand celui-ci est encore dans les esprits. Mais il peut aussi se faire à froid pour des actions en profondeur.

Comment le faire ?

Une bonne base est de repartir des écarts majeurs arrivés sur le projet et comment ils ont été résolus. N'oubliez pas de citer aussi les points qui se sont bien déroulés.

Quel volume à gérer ?

Une réunion de debriefing avec l'ensemble des acteurs du projet suffit. Attention cependant : il faut qu'il y ait une structure de l'organisation qui gère et capitalise sur ces bilans !
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